Archive for 2011

Tugas 5S

No Comments »

1. Merupakan salah satu yang mempengaruhi dinamika organisasi jika dilihat dari faktor intern:
a. Peranan                      c. Tujuan
b. Fungsi                         d. Skema

2. Faktor ektern yang sifatnya fisik dalam dinamika organisasi:
a. Iklim dan cuaca                        c. Teknologi
b. Jumlah penduduk                        d. Undang-undang

3. Ingin menjalin hubungan dengan orang lain, merasakan persahabatan dan kasih sayang, keinginan tersebut dalam hirarki kebutuhan A. Maslow masuk dalam:
a. Kebutuhan fisiologis                  c. Kebutuhan keamanan
b. Kebutuhan sosial                          d. Kebutuhan aktualisasi diri

4. Kondisi hidup penduduk, sumber penghasilan, lapangan kerja merupakan faktor ektern dinamika organisasi:
a. Fisik [sosial-ekonomi]                          c. Fisik [sosial-politis]
b. Non Fisik [sosial-ekonomi]              d. Non Fisik [sosial-politis]

5. Apabila konflik melanda antar berbagai tingkatan organisasi, konflik ini dinamakan:
a. Konflik hirarkis                        c. Konflik lini-staf
b. Konflik fungsional                       d. Konflik formal-informal

6. Apabila konflik ditimbulkan akibat seseorang menjabat dua atau lebih fungsi yang saling bertentangan, hal ini dinamakan:
a. Konflik dalam diri sendiri (person role conflict)
b. Konflik antar peranan (inter role conflict)
c. Konflik pemenuhan harapan (intersender role)
d. Konflik akibat informasi bertentangan (intrasender conflict)

7. Dibawah ini merupakan sumber-sumber utama konflik, kecuali:
a. Sumber daya yang tidak terbatas
b. Perbedaan tujuan
c. Perbedaan nilai dan persepsi
d. Gaya-gaya individual

8. Dalam teori motivasi, Mc.Gregor menyatakan: “Usaha fisik atau mental dalam bekerja adalah kodrat manusia, rata-rata mereka bersedia belajar dalam kondisi yang memungkinkan dengan tanggung jawab, ada kecerdikan, kreatifitas dan daya imajinasi untuk memecahkan masalah, hukuman bukan salah satu jalan untuk mencapai tujuan, organisasi harus memberikan kesempatan untuk mereka dalam berprestasi”, Teori yang dimaksud adalah:
a. Teori X                 c. Teori X & Y
b. Teori Y                d. Semua jawaban benar

9. Dalam penyelesaian konflik dimana persetujuan semua pihak tidak dapat dicapai, dan hal ini dibiarkan saja agar masing-masing pihak memikirkan dan merenungkan kembali pendapat masing-masing, cara penyelesaian ini disebut:
a. Menggunakan kekuasaan               c. Kompromi
b. Konfrontasi                                         d. Menghaluskan situasi

10. Dibawah ini merupakan karekteristik Organisasi Formal menurut Argyris, kecuali:
a. Hubungan antara atasan dan bawahan ditentukan peraturan
b. Bawahan sangat tergantung pada atasan
c. Pemimpin dipilih berdasarkan kesepakatan
d. Pengendalian perilaku melalui pemberian balas jasa dan hukuman

TUGAS 4S (Senin Keempat)

No Comments »

1. Siti Nurhaliza ingin mendirikan warteg di samping Kampus J Gunadarma Kalimalang, bentuk organisasi yang cocok adalah:

  • a.      Organisasi Lini
  • b.      Organisasi Komite
  • c.      Organisasi Fungsional
  • d.      Bisa menggunakan Organisasi a ataupun c
2. Organisasi yang terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, mempunyai tujuan yang kurang jelas, anggaran dasar serta rumah tangga tidak dibentuk, hubungan antar anggota terjalin secara pribadi:
  • a.      Organisasi resmi                                        c. Organisasi formal
  • b.      Organisasi tidak resmi                               d. Organisasi informal
3. Dibawah ini merupakan skema organisasi jika dilihat dari teknik dan cara pembuatanya, kecuali:
  • a.      Gambar                                                  c. Struktur
  • b.      Melingkar                                            d. Tegak lurus
4. Tipe organisasi yang dicetuskan Henry Fayol, dimana organisasi menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, organisasi ini lebih cocok diterapkan pada organisasi kecil, tipe organisasi yang dimaksud adalah:
  • a.      Lini                                                        c. Fungsional
  • b.      Lini dan Fungsional                                 d. Lini dan Staff
5. Organisasi yang di bentuk dengan aturan pemerintah dan atau harus terdaftar dalam lembaran Negara, disebut dengan:
  • a.      Organisasi Masyarakat
  • b.      Organisasi Formal
  • c.      Organisasi Resmi
  • d.      Organisasi Perusahaan
7. Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan, Terdapat spesialisasi yang maksimal, Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja, hal tersebut merupakan cirri darai:
  • a.      Lini dan staff
  • b.      Lini dan fungsional
  • c.      Staff dan fungsional
  • d.      Lini, fungsional dan staff
8. Suatu lukisan yang dimaksudkan untuk menggambarkan susunan organisasi baik mengenai fungsi, bidang, tingkatan maupun rentang kendalinya di kenal dengan:
  • a.      Struktur Organisasi
  • b.      Skema Organisasi
  • c.      Skala Organisasi
  • d.      Sistem Organisasi
9. Organisasi berdasarkan tipe atau bentuknya, kecuali:
  • a.      Lini dan staff
  • b.      Lini dan fungsional
  • c.      Staff dan fungsional
  • d.      Lini, fungsional dan staff
10.Tipe atau bentuk organisasi yang diciptakan Frederick W. Taylor dimana organisasi disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh, tipe yang dimaksud adalah:
  • a.      Lini dan Fungsional                                 c. Komite
  • b.      Fungsional                                           d. Lini dan Staff

Tugas 2k

No Comments »

1. Apa yang anda ketahui tentang Efisiensi ?
  • Efisiensi merupakan suatu ukuran keberhasilan yang dinilai dari segi besarnya sumber/biaya untuk mencapai hasil dari kegiatan yang dijalankan.
    Pengertian efisiensi menurut Mulyamah (1987;3) yaitu:
    • “Efisiensi merupakan suatu ukuran dalam membandingkan rencana penggunaan masukan dengan penggunaan yang direalisasikan atau perkataam lain penggunaan yang sebenarnya” 
     
2. Apa syarat-syarat dalam pencapaian efisiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yang dimasksud !
  • 1. Pencapaian target haruslah berhasil guna maksudnya target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dad hasil kerja tersebut juga harus diper­hatikan.

    2. Ekonomi artinya dalam pencapaian effective (berhasil guna) penggunaan biaya, tenaga kerja, material, peralatan dan waktu sudah digunakan setepat-tepatnya.

    3. Pelaksanaan kerja bisa dipertanggungjawabkan.

    4. Harus benar-benar mencerminkan pembagian kerja yang nyata karena adanya keter­batasan kemampuan perseorangan.

    5. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab artinya antara wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan kepada tenaga kerja harus seimbang

    6. Prosedur kerja yang praktis. dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan. Hal ini untuk mecerminkan bahwa 0 & M adalah kegiatan yang praktis maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggung jawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskan .

3. Bagaimana cara - cara meningkatkan efisiensi?
  • 1. Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat

    2. Pemanfaatan sumber-sumber daya ekonomi yang tepat

    3. Pelaksanaan fungsi- fungsi organisasi sebagai alat pencapaian tujuan yang setepat­tepatnya.

    4. Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.

4. Sebutkan Kegiatan-kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M!
  • 1. Analisis organisasi (organization analysis).

    2. Komunikasi dalam organisasi (communication in the organization).

    3. Tentang tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja (work methods, procedures an i systems).

    4. Pentingnya filing dari segi 0 & M.

    5. Pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen (record retention and schedule).

    6. Pentingnya formulir dari segi 0 & M .

    7. Pendayagunaan mesin kantor (office machine).

    8. Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor (office equipment).

    9. Pentingnya tata ruang kantor dan perencanaan penyusunan ruangan kerja (office layout and space planning).

    10. Pentingnya penulisan laporan dalam 0 & M.

    11. Pentingnya buku pedoman kerja.

    12. Pentingnya 0 & M anggaran belanja.

    13. Analisis kepegawaian.

    14. Pentingnya penyederhanaan kerja.

    15. Organisasi unit 0 & M.

5. Menurut saudara apa yang telah di lakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan dengan brand local dan brand-brand terkenal seperti Sony Ericsson Samsung, LG, Iphone, Blackberry? Jelaskan pendapat saudara!
  • Kalau dari segi persaingan dengan product atau brand-brand local, sepertinya pihak NOKIA sudah efektif. Kalau dari produk-produk terkenal sepertinya NOKIA diindonesia masih lebig efektif ketimbang SE,Samsung,LG, ataupun Iphone. Dan menurut saya pesaing terberat NOKIA dipasar asia tenggara terutama diIndonesia sendiri bukan lain adalah blackberry.. Karena Blackberry bisa membaca market dengan baik yaitu mereka mengerti bahwa kebanyakan masyarakat diIndonesia sedang boming dengan aplikasi networking seperti Facebook,Twitter dan berbagai aplikasi networking lainnya.. dan blackberry mempunyai kriteria itu semua dan lebih mudah ketimbang NOKIA sendiri

Tugas 2S (Senin Kedua)

No Comments »

1.     Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
  • a.     Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
  • b.     Pembagian kerja yang nyata
  • c.     Responsif dalam rencana
  • d.     Prosedur kerja yang praktis
2.     Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
  • a.     Ekonomis
  • b.     Efektif
  • c.     Produktif
  • d.     Responsif
3.     Disebut sebagai Bapak Manajemen Ilmiah:
  • a.     Adam Smith
  • b.     Max Weber
  • c.     Frederick W. Taylor
  • d.     Henry Fayol
4.     Teori Organisasi yang menganggap bahwa organisasi sebagai mesin sementara manusia adalah onderdil yang setiap saat dapat dipasang dan diganti:
  • a.     Pra Klasik
  • b.     Neo Klasik
  • c.     Klasik
  • d.     Modern
5.     Salah satu aliran dalam teori klasik:
  • a.     Manajemen ilmiah
  • b.     Tradisional
  • c.     Tingkah Laku
  • d.     Teori Mesin
6.     Pendekatan organisasi yang mengumpamakan organisasi bagaikan kumpulan toet piano dan masing-masing punya spesialisasi, jika dikoordinasi maka akan tercipta nada indah:
  • a.     Teori Pendekatan Sistem
  • b.     Teori Tingkah Laku
  • c.     Teori Hubungan Manusiawi
  • d.     Teori Mesin
7.     Ahli Ekonomi yang berpaham Birokrasi:
  • a.     Henry Fayol
  • b.     Allen Reilly
  • c.     Frederick W. Taylor
  • d.    Max Weber
8.     Teori Klasik kadang pula disebut dengan:
  • a.     Teori Tradisional
  • b.     Teori Ortodoks
  • c.     Teori Tingkah Laku
  • d.     Teori Terbelakang
9.     Organisasi bukanlah sistem tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil melainkan berada dalam kondisi global, dan jika tetap ingin bertahan hidup maka harus beradaptasi dengan lingkunganya, ini pendekatan dari:
  • a.     Pra Klasik
  • b.     Neo Klasik
  • c.     Klasik
  • d.     Modern
10. Dalam Teori Organisasi Modern disebutkan bahwa kerja suatu organisasi:
  • a.     Kompleks
  • b.     Multilevel
  • c.     Dinamis
  • d.     Semua jawaban benar

KODE SOAL: 1K (Soal Kamis Pertama)

No Comments »

1. Apa yang saudara ketahui tentang Manajemen?
► Istilah  manajemen berasal dari bahasa italia maneggio dan bahasa latin maneggiare yang berarti mengendalikan kuda. Selanjutnya, dalam perkembangannya istilah manajemen digunakan untuk mengendalikan dan mengatur suatu organisasi.
Pengertian manajemen menurut Henry Fayol:
- Manajemen adalah suatu proses yang terdiri atas kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakan sumber daya manusia, dan mengendalikan dalam rangka mencapai tujuan.

2. Sebutkan dan Jelaskan Fungsi-fungsi Manajemen?
Perencanaan/Planning
perencanaan merupakan hal paling penting yang harus dilakukan. perencanaan digunakan untuk menentukan apa yang harus dilakukan oleh seluruh karyawan.
  Ada beberapa tahap yang harus dilakukan dalam proses perencanaan, antara lain sebagai berikut.
1. Penetapan tujuan
2. perumusan keadaan
3. pengindentifikasian kemudahan dan hambatan
4. Pengembangan rencana untuk mencapai tujuan
Pengorganisasian/Organizing
Sebuah pengorganisasian yang dilakukan secara baik dan sempurna,memiliki beberapa fungsi,antara lain sebagai berikut:
1. mengatur kerja sama dengan baik
2. mencegah kelambatan kerja dan kesulitan kerja
3. mencegah kesimpang siuran
4. menentukan pedoman-pedoman dalam kegiatan manajemen
Penggerakan/Actuating
Prinsip-prinsip dalam penggerakan/actuating,antara lain sebagai berikut:
1. memperlakukan pegawai dengan sebaik-baiknya
2. mendorong pertumbuhan dan perkembangan manusia
3. menanamkan pada manusia keinginan untuk melebihi
4. menghargai hasil yang baik dan sempurna
5. mengusahakan adanya keadilan tanpa pilih kasih
6. memberikan kesempatan yang tepat dan bantuan yang cukup
7. memberikan dorongan untuk mengembangkan potensi dirinya
Pengawasan/Controlling
ujuan utama dari pengawasan adalah membuat kegiata-kegiatan manajemen menjadi dinamis dan berhasil secara efektif dan efisien.
   Pengawasan mempunyai beberapa fungsi.antara lain sebagai berikut:
1. mencegah terjadinya penyimpangan-penyimpangan
2. menindak kesalahan dan menindak penyalahgunaan
3. mendinamisasi organisasi serta kegiatan manajemen
4. Mempertebal rasa tanggung jawab
3. Sebutkan Faktor-faktor produksi (sumber-sumber) Organisasi & Metode ? 
► Manusia atau Tenaga Kerja (Man/Man Power)  
► Uang atau Biaya (Money)  
► Bahan-bahan atau Material (Materials)  
► Mesin dan Peralatan (Mechines & Equipment)

4. Apakah Manajemen, Organisasi serta Metode mempunyai kaitan dan
hubungan, jelaskan menurut pendapat saudara!

►Menurut saya. . . tentu saja manajemen, organisasi dan metode mempunyai kaitan hubungan dan timbal balik, jikalau dari salah satu aspek itu tidak dapat terpenuhi dengan baik/sempurna maka sistem manajemennya pun tidak dapat berjalan dengan baik, ibaratnya seperti hubungan manusia dengan tumbuhan yang saling melengkapi dan seperti Yin & Yang.




Nb : Untuk tampilan yang lebih bagus dapat mengunjungi link dibawah ini
        Klik disini

Tugas 1S ( Senin Pertama)

No Comments »

TUGAS 1S (1S=Senin Pertama)
1.      Organisasi bersifat memberikan adanya suatu kepastian dan ketentuan tentang pelaksanaan kerja, dimana sekelompok manusia ada karena ingin bekerjasama tidak heran kalau organisasi tersebut mempunyai sifat tetap. Ini merupakan istilah organisasi dipandang sebagai:
a.      Proses                                                    c. Ilmu dan Seni
►b.      Wadah                                               d. Filsafat

2.      Proses dari kegiatan seorang manajer bagaimana mengambil keputusan yang terbaik melalui kerjasama dengan orang lain tanpa mengabaikan sumber-sumber yang tersedia untuk pencapaian tujuan:
a.      Manajemen                                            c. Metode atau Tata kerja
►b.      Organisasi & Metode                         d. Organisasi

3.      Proses penyusunan pembagian kerja kedalam unit kerja dan fungsinya, penempatan orang yang tepat sesuai dengan perencanaan merupakan fungsi manajemen:
a.      Planning                                                 c. Motivating
►b.      Organizing                                         d. Controlling

4.      Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya jasmaniah:
a.      Kenaikan pangkat
b.      Pemberian cuti
►c.       Pemberian tunjangan
d.      Pendidikan dan pengembangan karir

5.      Alat yang biasa digunakan untuk pencapaian tujuan:
a.      Manejemen                                            c. Sumber sumber
b.      Tata kerja                                          ►d. Organisasi

6.      Untuk mencapai efisiensi haruslah dipenuhi syarat-syarat atau ukuran-ukuran seperti dibawah ini, kecuali:
a.      Pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan
b.      Pembagian kerja yang nyata
►c.       Responsif dalam rencana
d.      Prosedur kerja yang praktis

7.      Kegiatan dilaksanakn dengan tepat, Target tercapai sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan tetapi mutu dari hasil kerja juga harus diperhatikan, hal tersebut merupakan syarat ukuran efisiensi:
a.      Ekonomis                                              ► c. Efektif
b.      Produktif                                                    d. Responsif

8.      Dibawah ini adalah Fungsi manjaemen, kecuali:
►a.      Production (produksi)                      c. Motivating (dorongan)
b.      Organizing (pengorganisasian)              d. Controlling (pengawasan)

9.      Yang termasuk sumber-sumber manajemen (The six M’s Manajemen) yang dikemukakan G. R. Terry adalah:
a.      Money & planning                              ►c. Methods & Organizing
b.      Machine & Equipment                           d. Market & Production

10. Kegiatan seorang manajer yang berhubungan dengan pengawasan, penyempurnaan dan penilaian dalam pencapaian tujuan, mengukur, melakukan tindakan korektif atas tindakan-tindakan merupakan bagian kegiatan dari:
a.      Planninng                                               c. Motivating
b. Organizing                                              ►d. Controlling


Untuk tampilan yang lebih bagus bisa mengunjungi link dibawah ini
Klik disini